1. Wat houdt het programma Duurzaam Inkopen in?
2. Wat is de relatie met het programma 'Met preventie naar duurzaam ondernemen’?
3. Zijn er hulpmiddelen voor het invoeren van duurzaam inkopen?
4. Wat is de deelnameverklaring?
5. Wanneer kunnen wij het beste de deelnameverklaring ondertekenen?
6. Wat levert het tekenen van de deelnameverklaring mijn organisatie op?
7. Zijn er kosten verbonden aan deelname aan het programma Duurzaam Inkopen?
8. Wanneer moet ik Europees aanbesteden en waar moet ik dan aan voldoen?
9. Wat is de status van een milieuspecificatie?
10. Waar vind ik de betekenis van verschillende technische begrippen beschreven in de milieuspecificaties?
11. Hoe kan ik de milieuspecificaties gebruiken in een aanbesteding?
12. Hoe kan ik controleren of de leverancier voldoet aan de milieucriteria die wij aan het product of de dienst stellen?
13. Is er een lijst beschikbaar met informatie over leveranciers of producten die voldoen aan de milieuspecificaties?
14. Wat is de relatie met Duurzaam Bouwen?
15. Wat is een milieumanagementsysteem of ISO 14001?
16. Is het programma Duurzaam Inkopen ook in België of andere Europese landen actief?
17. Wij zijn leverancier van duurzame artikelen. Wilt u een hyperlink naar onze website op te nemen?
1. Wat houdt het programma Duurzaam Inkopen in?
Het programma Duurzaam Inkopen ondersteunt inkopers bij ministeries, provincies, gemeenten en waterschappen bij het milieubewuster inkopen. In samenwerking met vertegenwoordigers van de verschillende overheden wordt milieu-informatie opgesteld over producten en diensten, zoals papier, kantoormachines, catering, kantoormeubilair, kantoorartikelen, groenvoorziening en transportmiddelen.
Verder worden er op de website hulpmiddelen aangereikt om het voor een overheidsorganisatie zo eenvoudig mogelijk te maken om duurzaam inkopen in te voeren in de praktijk.
2. Wat is de relatie met het programma 'Met preventie naar duurzaam ondernemen’?
Duurzaam Inkopen is een onderdeel van het programma ‘Met preventie naar duurzaam ondernemen’. Meer informatie over dit programma vindt u op www.duurzaamondernemen.novem.nl
3. Zijn er hulpmiddelen voor het invoeren van duurzaam inkopen?
U kunt gebruiken van diverse hulpmiddelen om duurzaam in te kopen binnen uw organisatie:
- Met de toolbox legt u duurzaamheidaspecten vast in het inkoop- en aanbestedingsproces.
- De milieuspecificaties zijn opgesteld om inkopers te helpen bij het formuleren van milieucriteria. In de specificaties worden de belangrijkste milieuaspecten voor het betreffende inkoopsegment genoemd. Het is aan de inkoper vast te stellen welke criteria wel en niet worden toegepast in het programma van eisen.
- Het programmabureau heeft ook nog een presentatie in PowerPoint en een voorbeeldartikel beschikbaar dat door inkopers en milieucoördinatoren kan worden gebruikt om duurzaam inkopen intern onder de aandacht te brengen.
4. Wat is de deelnameverklaring?
De ervaring leert dat veel overheden pas willen tekenen als Duurzaam Inkopen structureel onderdeel uitmaakt van het inkoopproces. Dit is echter niet de bedoeling van het tekenen van de deelnameverklaring. Het is een namelijk een intentieverklaring. Door ondertekening van de deelnameverklaring spreekt een overheid uit dat zij op weg is met toepassing van duurzaamheid in het inkoopproces. Verder verklaart een overheid:
1. de binnen het programma vastgestelde adviezen, zoals milieuspecificaties, te betrekken bij haar inkoopactiviteiten,
2. de ervaringen met de adviezen terug te koppelen naar het programma ter verbetering en actualisering van de adviezen,
3. binnen de eigen organisatie in het jaarverslag of het milieujaarverslag, te rapporteren in welke mate de adviezen hebben geleid tot concrete toepassing bij inkopen en aanbestedingen en zijn terug te vinden in afgesloten contracten.
Deelname aan het programma laat de keuzevrijheid en de verantwoordelijkheid van de deelnemers voor de eigen inkopen en aanbestedingen onveranderd.
De deelnameverklaring vindt u onder het item Deelname op deze site
naar boven
5. Wanneer kunnen wij het beste de deelnameverklaring ondertekenen?
Uit ervaringen blijkt dat ondertekening van de deelnameverklaring een goed moment is om duurzaamheid bij de medewerkers onder de aandacht te brengen. Het management en het bestuur geven ermee aan serieus werk te maken van duurzaam inkopen.
6. Wat levert het tekenen van de deelnameverklaring mijn organisatie op?
Het vastleggen van de intentie maakt het voor alle medewerkers van een overheidsorganisatie duidelijk dat de organisatie het belangrijk vindt dat er wordt gelet op duurzaamheid. Daarnaast biedt het programmabureau Duurzaam Inkopen extra ondersteuning aan overheidsorganisaties die de deelnameverklaring hebben ondertekend.
7. Zijn er kosten verbonden aan deelname aan het programma Duurzaam Inkopen?
Nee, het programma Duurzaam Inkopen berekent geen kosten voor deelname. Het is een programma voor en door de overheden met als doel het stimuleren van duurzaam inkopen.
8. Wanneer moet ik Europees aanbesteden en waar moet ik dan aan voldoen?
Een (overheids)inkoper kan te maken krijgen met de Europese richtlijnen, indien hij boven een bepaald (drempel)bedrag gaat inkopen. Objectiviteit en transparantie zijn hierbij sleutelwoorden. Het vraagt dan extra aandacht hoe op een objectieve wijze ook duurzaamheidaspecten kunnen worden meegewogen.
Meer informatie vindt u op www.ovia.nl, www.ez.nl en www.nevi.nl.
9. Wat is de status van een milieuspecificatie?
Een milieuspecificatie geeft een overzicht van de belangrijkste milieucriteria van een product of dienst. Een milieuspecificatie geeft informatie aan overheidsinkopers, die naar eigen inzicht voor de eigen situatie en eigen verantwoordelijkheid kunnen worden toegepast bij aanbestedingen. De criteria uit een milieuspecificatie die voorgeschreven worden in een aanbesteding door een overheid hebben gevolgen voor de uiteindelijke keuze die een overheid maakt.
Wij streven ernaar om de milieuspecificaties volledig en actueel te houden. Het is echter mogelijk dat nieuwe ontwikkelingen niet zijn opgenomen. Als u vindt dat belangrijke informatie ontbreekt, laat dit ons weten (telefoon: 030 2393533 of e-mail: duurzaaminkopen@novem.nl).
10. Waar vind ik de betekenis van verschillende technische begrippen beschreven in de milieuspecificaties?
De technische en moeilijkere begrippen worden toegelicht in de begrippenlijst onder het item Vraag en Antwoord. In de milieuspecificaties wordt ieder begrip dat wordt uitgelegd in de begrippenlijst cursief weergegeven.
11. Hoe kan ik de milieuspecificaties gebruiken in een aanbesteding?
De milieuspecificaties zijn zodanig opgesteld dat het document of een onderdeel daarvan direct in een aanbesteding kan worden opgenomen. In de praktijk blijkt echter dat de situatie voor elke aanbestedende dienst anders is en dat inkopers voor veel criteria zelf bepalen of het om een selectie- of gunningscriterium gaat.
12. Hoe kan ik controleren of de leverancier voldoet aan de milieucriteria die wij aan het product of de dienst stellen?
De controle blijft een verantwoordelijkheid van de inkoper. Controle en metingen kunnen plaatsvinden door gespecialiseerde bureaus. Ook kunt u als inkoper kiezen voor producten waarvoor een milieukeurmerk bekend is zoals het Nederlandse milieukeur, de Blauwe Engel (een Duits keurmerk) of de Noordse Zwaan ( een Scandinavisch keurmerk). Deze instanties controleren de aangesloten bedrijven of leveranciers regelmatig.
Meer informatie over het Nederlandse milieukeur vindt u op www.milieukeur.nl.
naar boven
13. Is er een lijst beschikbaar met informatie over leveranciers of producten die voldoen aan de milieuspecificaties?
Wij beschikken niet over een lijst met informatie over leveranciers of producten die voldoen aan de milieuspecificaties. Merken, leveranciers en/of fabrikanten kunnen wij niet aangeven, omdat wij als overheid geen voortrekkersrol mogen hebben. Kijk eens op www.milieukeur.nl.
14. Wat is de relatie met Duurzaam Bouwen?
Daar waar uw organisatie betrokken is bij het vormgeven van de gebouwde omgeving komt u in aanraking met duurzaam bouwen. Als overheid bent u in dit proces in veel gevallen betrokken in de rol van opdrachtgever, bijvoorbeeld bij de ontwikkeling van een bedrijventerrein of het aanleggen van wegen. In uw rol als opdrachtgever vraag u om een dienst bij een andere partij en is er sprake van een inkoopproces. Ook kunt u direct met duurzaam bouwen in aanraking komen, bijvoorbeeld bij het ontwerpen van een woonwijk. In beide gevallen adviseren wij u om informatie in te winnen bij het nationaal DuBo-Centrum in Utrecht. Dit centrum heeft pakketten voor de sectoren woningbouw, utiliteitsbouw, stedenbouw en grond-, weg- en waterbouw ontwikkeld om in de praktijk duurzaam bouwen ‘handen en voeten’ te geven. Op www.dubo-centrum.nl vindt u informatie over deze pakketten.
15. Wat is een milieumanagementsysteem of ISO 14001?
Een milieumanagementsysteem geeft een organisatie inzicht in milieuaspecten die o.a. voortvloeien uit wet- en regelgeving. Het systeem beschrijft taken , bevoegdheden en procedures op milieugebied van een organisatie. De ISO 14001-norm eist dat de organisatie zich committeert aan de naleving van wet- en regelgeving. Dat geldt ook voor eventuele wet- en regelgeving die betrekking heeft op producten en diensten.
Meer informatie over het systeem, de bestuurlijke presentaties en de cursus vindt u op www.duurzaamondernemen.novem.nl.
16. Is het programma Duurzaam Inkopen ook in België of andere Europese landen actief?
Nee, het programma Duurzaam Inkopen is niet in België actief. Het programma is een gezamenlijk initiatief van het Interprovinciaal Overleg (IPO), de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG), de Unie van Waterschappen (UvW) en de Ministeries van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM) en Economische Zaken (EZ) om het inkoopbeleid van de Nederlandse overheid te verduurzamen. In veel gevallen is deze informatie ook nuttig en toepasbaar in België. U kunt zich geheel vrijblijvend abonneren op de elektronische nieuwsbrief.
Het ICLEI is actief op Europese niveau. Meer informatie vindt u op www.iclei-europe.org.
17. Wij zijn leverancier van duurzame artikelen. Wilt u een hyperlink naar onze website op te nemen?
Het programma Duurzaam Inkopen neemt niet zomaar hyperlinks van bedrijven of leveranciers op. Het programma is gericht op overheden die duurzame producten willen aanschaffen zonder daarbij leveranciers of producenten van duurzame producten specifiek te noemen. Op onze website staan milieuspecificaties, waarin criteria zijn vermeld. Merken, leveranciers en/of fabrikanten kunnen wij niet aangeven, omdat wij als overheid geen voortrekkersrol mogen hebben.
